Otimizando os Padrões de Documentação: Economia Anual com a Solução da Lingvanex
Desafio
Um fabricante global de produtos químicos implementou inicialmente o STE Converter da Lingvanex para padronizar seus manuais de operação de equipamentos, garantindo clareza e conformidade com as diretrizes internacionais. Esta solução simplificou efetivamente instruções complexas, tornando-as acessíveis em vários idiomas para suas equipes operacionais em todo o mundo.
No entanto, a empresa enfrentou um novo desafio dentro de suas divisões de pesquisa. Relatórios de pesquisa e documentação de conformidade foram obrigados a aderir a protocolos internos rigorosos, com diretrizes específicas para documentar procedimentos de experimentos, analisar resultados e manter uma estrutura consistente em todos os relatórios. Com equipes abrangendo diversas regiões e idiomas, manter esses padrões internos manualmente era caro e demorado.
À medida que continuavam se expandindo, a empresa buscava uma nova solução para padronizar a documentação da pesquisa, transformando qualquer relatório no formato correto com a terminologia correta, reduzindo assim a necessidade de ajustes manuais e garantindo a conformidade interna.
Solução
Produto: Inglês Técnico Simplificado (STE)
O fabricante do produto químico optou pela solução da Lingvanex, especificamente adaptada para converter a documentação da pesquisa para atender às diretrizes internas. Essa solução permitiu que a empresa reformatasse automaticamente todos os relatórios, alinhando-os com os protocolos da empresa para documentação de procedimentos de pesquisa, avaliações de resultados e conformidade com os padrões de segurança.
O sistema foi projetado para reconhecer vários tipos de documentos, reestruturando-os automaticamente para atender aos padrões internos e garantindo terminologia, clareza e formatação consistentes em todos os relatórios.
O conversor personalizado também suportava vários idiomas essenciais para as equipes internacionais da empresa, incluindo francês, alemão e espanhol. A integração foi perfeita, o que tornou a transição simples.
Resultados
Ao implementar o conversor de protocolo personalizado da Lingvanex, o fabricante de produtos químicos obteve economias anuais significativas, pois a formatação automatizada eliminou a necessidade de ajustes manuais de documentação e reduziu os custos de processamento por documento.
Esse novo fluxo de trabalho de documentação não apenas manteve a conformidade com os padrões internos, mas também melhorou a precisão e economizou tempo, permitindo que os pesquisadores se concentrassem em suas tarefas principais. Com a solução da Lingvanex, a empresa agora mantém documentação consistente e compatível em suas operações globais de pesquisa, garantindo qualidade e aderência regulatória.
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